Je suis à vos côtés, du conseil à la mise en œuvre, pour améliorer l'organisation de votre entreprise et accompagner votre transformation digitale
Pourquoi faire appel à un prestataire extérieur ?
Service expert et sans engagement
- Mission sur mesure, ponctuelle ou régulière
- Effets immédiats, temps de travail épargné
- Peut vous éviter une embauche superflue
Où ça se passe et pour quel type d'entreprise ?
- A Montpellier ou à distance
- Adapté aux entreprises de 0 à 20 salariés
- catégories : commerçants, artisans et professionnels libéraux
- tous secteurs d'activité (vente, services...)
Mes prestations d'accompagnement dans l'optimisation de votre gestion :
Conseil et mise en œuvre
- État des lieux, diagnostic, définition de vos objectifs
- Conseil au choix des outils numériques
- Déploiement des logiciels retenus
- Mise en conformité de l'ensemble de vos pièces commerciales
- Analyse des causes de litiges et de retards de paiements clients
Organisation de vos données
- Création ou transfert de vos bases de données (clients, articles, fournisseurs...)
- Organisation de la collecte et du traitement des factures fournisseurs
- Optimisation de la gestion informatisée des stocks
- Synchronisation du logiciel avec les outils numériques (banque, site internet...)
- Planification de vos relances et réduction de vos impayés clients
Simplification du quotidien
- Automatisation du suivi de la rentabilité d'un chantier, d'un projet
- Organisation du classement des documents comptables
- Structuration du partage des données et informations
- Relances téléphoniques des factures clients et mise à jour des informations
- Assistance à la gestion des dossiers contentieux
Optimisation de vos données
- Optimisation des délais de paiement clients
- Structuration des relances clients de A à Z, prévention et gestion des impayés
- Amélioration de la gestion de votre trésorerie et du suivi de votre caisse
- Formation des utilisateurs sur leur poste de travail
Je vous soutiens dans votre gestion
01
Je vous assiste au quotidien
- Mise à jour de vos données selon vos besoins
- Saisie de vos pièces clients, du devis à la facture
- Génération des données comptables automatisées à transmettre à votre expert comptable
02
Je vous aide à prévenir les impayés clients
- Enregistrement des règlements clients
- Gestion des relances clients (écrites et téléphoniques)
- Accompagnement au recouvrement des créances impayées
03
Je fluidifie votre gestion fournisseurs
- Création de vos commandes Collecte et traitement des pièces fournisseurs
- Préparation des campagnes de paiement
- Négociation des délais de paiement
04
J'optimise vos données
- Mise en conformité de vos pièces commerciales
- Recherche d'informations légales sur vos prospects et clients
- Toute autre tâche de gestion (hors travaux de comptabilité) dont vous auriez besoin
Ma méthode : 100% pratique
Découvrez les services professionnels que je vous propose et si vous ne trouvez toujours pas ce que vous cherchez, n'hésitez pas à me contacter - je serai heureuse de vous aider.
Mon approche est pragmatique
- j'apporte un regard extérieur sur l'organisation de votre gestion.
- Je vous accompagne pour la faire évoluer vers plus de simplicité grâce à la digitalisation.
- Mon expérience des problématiques des TPE me permet de vous proposer une solution sur mesure, que vous exerciez en solo ou en équipe.
- Votre gestion est un atout stratégique pour votre croissance, elle vous permet d'obtenir des informations fiables en temps réel et de prendre les bonnes décisions.
Une gestion efficace doit :
- être fluide et facile à utiliser
- Vous éviter des ressaisies et donc des erreurs
- vous faire gagner du temps et vous décharger des tâches ingrates
- partir de vos besoins pour remplir vos objectifs
- être adoptée rapidement par l'équipe
- permettre le partage et la circulation des informations
Efficacité garantie
- La rationalisation de votre gestion et la transformation digitale de vos process vont vous procurer un bénéfice quotidien palpable et immédiat.
- L'automatisation de vos écritures comptables (même si vous avez de très nombreuses opérations) vous permet d'être à jour en temps réel et de transmettre à tout moment à votre cabinet d'expertise comptable.
- Je peux former un-e assistant-e pour le suivi de la comptabilité et les tâches de gestion que vous souhaitez lui déléguer.
Premier contact
Je vous propose, dans un premier temps, d'échanger de vive voix afin que vous m'indiquiez les grandes lignes votre activité, les outils que vous utilisez, les problèmes que vous souhaitez résoudre. En un mot : vos attentes.
Vous pouvez :
- me joindre au N° ci-dessous. Si je suis en intervention, je vous rappelle dans les 24 heures.
- ou remplir le formulaire rapide afin que je vous réponde dans les meilleurs délais.
Nous pourrons ainsi voir si nous pouvons envisager une collaboration.
Prise de rendez-vous
Lorsque vous souhaitez me confier une mission, nous définissons ensemble les modalités pratiques :
- Date et horaires
- Programme de la journée
- Personnes auprès desquelles je vais intervenir
Ce rendez-vous ne vous engage que pour cette journée.
Afin de le concrétiser, je vous envoie votre bon de commande à signer et à régler à réception.
Pour le suivi de votre dossier, j'utilise un outil confidentiel et collaboratif qui permet de mesurer l'avancée de votre dossier et d'en conserver l'historique.
Déroulement de mon intervention
Nous organisons ensemble le travail que vous souhaitez me confier selon le cahier des charges que nous allons définir.
Lors de ma première intervention, nous commençons par faire un état des lieux précis et analyser vos pratiques et besoins.
Nous pourrons ainsi :
- lister vos problématiques et besoins quotidiens
- définir vos objectifs.
Une fois le cahier des charges validé, les solutions retenues seront déployées à votre rythme.
- A la fin de cette première journée, vous serez à même de décider si nous avons atteint vos objectifs.
- si nous poursuivons notre collaboration, en fonction de vos besoins, de votre satisfaction.
Vous décidez de la suite à l'issue de chaque journée et dans tous les cas, vous disposerez d'un carnet de route.
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